Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

ROMEXPO S.A., cu sediul în România, Bd. Mărăști nr. 65-67, Sector 1, București şi EUROEXPO FAIRS SRL, Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, București sunt operatorii datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei de Management Leaduri ROMEXPO, denumită în continuare „Platforma".

Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate pentru următoarele scopuri:

• Înregistrarea și gestionarea potențialilor vizitatori și clienți interesați de târgurile și expozițiile organizate de ROMEXPO S.A. şi EUROEXPO FAIRS SRL
• Furnizarea de informații relevante despre evenimente, expoziții și servicii conexe
• Transmiterea de comunicări comerciale, newslettere și invitații la evenimente
• Contactarea utilizatorilor prin telefon și/sau SMS, în scopuri de informare și marketing
• Analizarea eficienței campaniilor de marketing și a canalelor de promovare
• Realizarea de rapoarte statistice și analize interne
• Profilarea utilizatorilor pentru a adapta conținutul și ofertele la interesele declarate sau deduse
• Asigurarea conformității cu obligațiile legale aplicabile

Platforma poate prelucra următoarele categorii de date:

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:

Platforma utilizează mecanisme de profilare, constând în analizarea intereselor declarate de utilizator (târguri, domenii de interes, tipuri de evenimente), precum și a interacțiunilor sale cu formularele și comunicările transmise.

Profilarea are ca scop:

• Transmiterea de oferte, invitații și informații relevante
• Evitarea comunicărilor nerelevante
• Optimizarea conținutului și a campaniilor de marketing

Datele pot fi accesate de:

• Personalul autorizat al ROMEXPO S.A. şi EUROEXPO FAIRS SRL
• Furnizori de servicii implicați în funcționarea Platformei (IT, găzduire, mentenanță)
• Parteneri contractuali implicați în organizarea târgurilor, exclusiv în scopurile declarate
• Autorități publice, atunci când există o obligație legală

În cazul utilizării unor instrumente de marketing sau analiză care presupun transferuri în afara Uniunii Europene, ROMEXPO şi EUROEXPO FAIRS SRL se asigură că sunt aplicate garanții adecvate, conform legislației GDPR.

Datele sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau până la retragerea consimțământului de către utilizator, dar nu mai mult decât este necesar conform obligațiilor legale și politicilor interne.

Ștergem sau anonimizăm datele dumneavoastră cu caracter personal de îndată ce acestea nu mai sunt necesare scopurilor menționate în prezenta politică.

Utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")
• Dreptul la restricționare – puteți solicita limitarea prelucrării datelor
• Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite circumstanțe
• Dreptul la portabilitate – puteți solicita transferul datelor către alt operator
• Dreptul de retragere a consimțământului – vă puteți retrage consimțământul în orice moment
• Dreptul de a depune plângere – puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

ROMEXPO S.A. şi EUROEXPO FAIRS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv:

• Controlul accesului la date
• Stocare securizată
• Monitorizarea activităților din Platformă
• Criptare SSL pentru transmiterea datelor

Prezenta politică poate fi actualizată periodic. Versiunea actualizată va fi publicată în Platformă și va produce efecte de la data afișării.